윈도 바탕화면에 붙여둔 노란색 메모장, 포맷하면 다 사라질까 봐 걱정되시나요? 마이크로소프트 계정을 연동하여 메모를 안전하게 클라우드에 백업하고, 스마트폰(갤럭시/아이폰)과 실시간으로 동기화하여 언제 어디서나 메모를 확인하는 방법을 소개합니다.
도입부
직장인이라면 누구나 윈도 바탕화면에 '스티커 메모(Sticky Notes)' 하나쯤은 붙여두고 계실 겁니다. "오늘 할 일", "회의록", "잠깐 적어둘 전화번호" 등 온갖 중요한 정보가 거기에 다 있죠.
그런데 컴퓨터가 고장 나서 포맷을 해야 하거나, 퇴근길에 "아, 아까 PC 메모장에 적어둔 번호 뭐였지?" 하고 당황했던 경험 없으신가요? 많은 분들이 스티커 메모를 그냥 PC에만 저장되는 로컬 메모장으로 알고 계시지만, 사실 이건 강력한 클라우드 메모 앱입니다.
설정 딱 하나만 켜두면, PC가 폭파돼도 메모는 살아남고, 심지어 내 스마트폰에서도 실시간으로 볼 수 있습니다. 오늘은 스티커 메모를 200% 활용하는 동기화 및 백업 비법을 알려드립니다.
1. 로그인 한 번으로 '자동 백업' 시작하기
가장 먼저 해야 할 일은 '로그인'입니다. 윈도를 설치할 때 만든 마이크로소프트 계정(Outlook, Hotmail 등)만 있으면 됩니다.
설정 방법
- 바탕화면의 스티커 메모 앱을 실행합니다.
- 메모 목록 화면 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘(설정)을 클릭합니다. (목록이 안 보이면 메모장 상단... 메뉴 > '노트 목록' 클릭)
- 설정 메뉴 제일 위에 있는 [로그인] 버튼을 누릅니다.
- 사용 중인 Microsoft 계정으로 로그인합니다.
▲ 로그인이 완료되면 이제부터 작성하는 모든 메모는 내 PC가 아니라 마이크로소프트 서버(클라우드)에 실시간으로 저장됩니다.
이제 컴퓨터를 포맷하거나 새 노트북을 사더라도, 똑같은 아이디로 로그인만 하면 예전 메모가 마법처럼 쫘르륵 복구됩니다. 더 이상 텍스트 파일로 따로 저장할 필요가 없습니다.
2. 스마트폰에서 PC 메모 확인하기 (모바일 동기화)
이 기능이 진짜 핵심입니다. PC에서 작성한 "장보기 목록"을 마트에서 폰으로 확인하고, 폰에서 작성한 "아이디어"를 회사 PC에서 바로 볼 수 있습니다.
갤럭시(안드로이드) 사용자
- [Microsoft OneNote] 앱을 설치하고 로그인합니다.
- 하단 메뉴 중 [스티커 메모] 탭을 누르면 PC 메모가 그대로 보입니다.
- 또는 삼성 기본 [Samsung Notes] 설정에서 'Microsoft OneNote와 동기화'를 켜면 삼성 노트 안에서도 볼 수 있습니다.
아이폰(iOS) 사용자
- 앱스토어에서 [Microsoft OneNote] 앱을 설치합니다.
- PC와 동일한 계정으로 로그인합니다.
- 앱 내의 [스티커 메모] 메뉴를 누르면 연동된 메모를 볼 수 있습니다.
▲ 지하철이나 침대 위에서도 PC에 있는 업무 메모를 확인할 수 있다는 건 엄청난 생산성 향상을 가져옵니다.
3. 실수로 지운 메모 복구하기
"앗, 실수로 삭제(X)를 눌렀어요!"
스티커 메모는 삭제 버튼을 누르면 휴지통도 없이 바로 사라져서 당황스럽죠. 하지만 동기화를 켜뒀다면 살릴 수 있습니다.
복구 방법
- 웹브라우저를 켜고 [Outlook.com] (아웃룩 웹사이트)에 접속해서 로그인합니다.
- 왼쪽 메뉴 목록에서 [지운 편지함]을 클릭합니다.
- 여기서 방금 지운 스티커 메모를 찾을 수 있습니다.
- 내용을 복사해서 다시 새 메모에 붙여 넣으면 됩니다.
▲ 클라우드 동기화의 장점입니다. PC에서는 사라졌어도 서버 휴지통에는 남아있기 때문에 최악의 상황을 막을 수 있습니다.
4. 동기화가 안 될 때 해결법
가끔 폰에는 떴는데 PC에는 안 뜨거나 그 반대일 때가 있습니다. 이럴 땐 강제로 동기화 버튼을 눌러주면 됩니다.
- 스티커 메모 앱의 [설정(톱니바퀴)]로 들어갑니다.
- 스크롤을 아래로 내려 [지금 동기화] 버튼을 클릭합니다.
- 버튼이 회색으로 변하면서 최신 상태로 업데이트됩니다.
▲ 네트워크 상태에 따라 반영이 늦을 수 있으니, 급할 땐 이 버튼을 한 번 눌러주세요.
결론: 메모는 머리가 아니라 클라우드에
이제 더 이상 중요한 내용을 포스트잇에 적어서 모니터 옆에 붙이지 마세요. 바람 불면 날아가는 종이 대신, 절대 사라지지 않는 디지털 스티커 메모를 활용하세요.
로그인 버튼 하나만 눌러두면, 당신의 소중한 아이디어와 할 일 목록은 안전하게 보호됩니다.