윈도 검색창에 파일 이름을 쳤는데 "작업 중..."이라며 한참을 기다리게 하나요? 윈도의 '색인(Indexing)' 기능을 최적화하여 내 컴퓨터 안의 모든 파일을 0.1초 만에 찾아내는 설정법을 소개합니다.
도입부
"분명 어제 저장했는데 어디 갔지?"
급하게 파일을 찾아야 해서 시작 버튼을 누르고 검색했는데, 엉뚱한 웹 검색 결과만 뜨거나 파일 탐색기의 초록색 로딩 바만 하염없이 쳐다본 경험 있으시죠?
요즘 컴퓨터는 성능이 좋은데 왜 검색은 이렇게 느릴까요? 그건 윈도가 '어디를 찾아봐야 할지' 모르기 때문입니다. 도서관에 책 목록(색인)이 없으면 사서도 책을 못 찾는 것과 같죠.
오늘은 윈도우에게 "여기만 뒤지면 다 있어"라고 미리 알려줘서, 검색 속도를 5G급으로 만드는 색인 최적화 방법을 알려드립니다.
1. '색인 옵션'으로 검색 범위 지정하기
윈도는 기본적으로 '문서', '사진' 같은 기본 폴더만 뒤지도록 설정되어 있습니다. 그래서 내가 D드라이브나 바탕화면에 따로 만든 폴더는 검색을 못 하거나 느린 겁니다.
설정 방법
- 윈도 시작 버튼을 누르고 "색인 옵션"을 검색해서 실행합니다.
- 작은 창이 뜨면 아래쪽 [수정] 버튼을 누릅니다.
- 상단 목록에서 내가 자주 파일을 저장하는 곳(예: D드라이브, 특정 업무 폴더)을 찾아 체크합니다.
- 반대로 쓸데없는 곳(예: Windows 폴더, Program Files)은 체크 해제합니다.
▲ 자주 쓰는 폴더만 콕 집어주면 윈도가 그곳의 파일 목록을 미리 외워둡니다. 범위가 좁을수록 속도는 더 빨라집니다.
이렇게 설정해두면 나중에 검색할 때 하드디스크를 윙윙거리며 뒤지는 게 아니라, 미리 만들어둔 목록에서 순식간에 결과를 가져옵니다.
2. '고급 검색' 모드 켜기 (윈도 11 추천)
윈도 10이나 11 최신 버전을 쓰신다면 더 쉬운 방법이 있습니다. 설정 메뉴에서 '고급' 모드를 켜면 알아서 PC 전체를 뒤져줍니다.
설정 방법
- [설정] > [개인 정보 및 보안] > [Windows 검색]으로 들어갑니다.
- "내 파일 찾기" 섹션에서 '클래식' 대신 [고급]을 선택합니다.
▲ '고급'을 선택하면 배터리나 CPU를 조금 더 쓰지만, 라이브러리 폴더 외에 모든 폴더를 색인에 포함시킵니다.
단, 처음 설정하면 전체 파일을 훑느라 시간이 좀 걸립니다. (자기 전에 켜두는 걸 추천!)
3. 파일 내용까지 검색하고 싶다면?
파일명이 기억 안 나고, 문서 안에 있는 "기획안"이라는 단어만 생각날 때 있죠? 윈도는 파일 내용까지도 검색할 수 있습니다.
설정 방법
- 다시 [색인 옵션] > [고급] 버튼을 누릅니다.
- [파일 형식] 탭으로 이동합니다.
docx,xlsx,txt등 내가 내용까지 검색하고 싶은 확장자를 찾습니다.- 아래쪽 옵션에서 "속성 및 파일 내용 색인"을 선택하고 확인을 누릅니다.
▲ 이렇게 하면 엑셀이나 워드 파일 내부에 있는 글자까지 검색됩니다. 업무 효율이 미친 듯이 올라갑니다.
결론: 찾지 말고 발견하세요
이제 더 이상 폴더를 하나하나 클릭하며 헤매지 마세요. 색인 설정만 잘해두면 Win 키 누르고 단어 몇 글자만 쳐도 원하는 파일이 마법처럼 튀어나옵니다.
지금 당장 자주 쓰는 D드라이브 폴더를 색인에 추가해 보세요. "이게 이렇게 빨랐어?" 하고 놀라실 겁니다.