여행 가서 찍은 사진 수백 장, 업무용 스캔 파일들이 'IMG_001', 'Scan_1'처럼 의미 없는 이름으로 쌓여 있나요? 별도의 프로그램 설치 없이 윈도 기본 기능만으로 파일 이름을 1초 만에 일괄 변경하고 깔끔하게 번호를 매기는 방법을 소개합니다.
도입부
스마트폰으로 사진을 찍거나 스캐너로 문서를 받으면 파일 이름이 뒤죽박죽인 경우가 많습니다. 20240104_123456.jpg 같은 이름으로는 나중에 원하는 사진을 찾기가 정말 힘들죠.
그래서 많은 분들이 큰맘 먹고 파일 이름을 정리하려고 합니다. 하나 클릭하고 F2 누르고 이름 바꾸고, 다음 거 클릭하고... 이걸 100번 반복하다 보면 "내가 지금 뭐 하고 있나" 자괴감이 듭니다.
하지만 윈도에는 이런 막일을 한 방에 해결해 주는 '일괄 이름 변경' 기능이 숨어있습니다. 프로그램 설치? 필요 없습니다. 오직 키보드와 마우스만 있으면 됩니다. 오늘은 파일 정리의 혁명과도 같은 이 기능을 알려드리겠습니다.
1. 윈도 탐색기에서 일괄 변경하기 (가장 쉬운 방법)
윈도 파일 탐색기 자체에 이미 강력한 이름 변경 기능이 탑재되어 있습니다. 같은 이름 뒤에 자동으로 (1), (2) 번호를 붙여주는 방식입니다. 여행 사진이나 프로젝트 자료 정리할 때 최고입니다.
실행 방법
- 파일 탐색기를 열고 이름을 바꾸고 싶은 파일들을 모두 선택합니다.
- 전체 선택:
Ctrl+A - 부분 선택:
Ctrl키를 누른 채로 클릭하거나 마우스로 드래그
- 전체 선택:
- 가장 첫 번째 파일을 마우스 우클릭하고 [이름 바꾸기]를 누릅니다. (또는 키보드
F2키) - 원하는 이름을 입력합니다. (예:
제주도여행) Enter키를 칩니다.
▲ 첫 번째 파일만 이름을 바꿨는데, 나머지 파일들도
제주도여행 (1),제주도여행 (2)... 순서로 쫘르륵 바뀝니다. 마법 같죠?
⚠️ 주의: 선택된 파일 중 하나라도 다른 프로그램에서 열려있으면 오류가 날 수 있으니, 모든 파일을 닫고 실행하세요.
2. 순서가 꼬이지 않게 주의할 점
이 기능의 유일한 단점은 내가 원하는 순서대로 번호가 안 매겨질 때가 있다는 겁니다. 윈도는 기본적으로 '현재 정렬된 순서'를 기준으로 번호를 매깁니다.
팁: 정렬 먼저 하기
- 이름을 바꾸기 전에 파일 탐색기 상단의 [보기] 탭에서 [정렬 기준]을 확인하세요.
- 사진이라면 '찍은 날짜' 순으로, 문서라면 '수정한 날짜' 순으로 먼저 정렬을 해두세요.
- 그 상태에서 전체 선택 후 이름을 바꾸면 시간 순서대로 예쁘게 번호가 붙습니다.
3. (심화) 파일 확장자까지 한꺼번에 바꾸기
가끔 파일 이름이 아니라 확장자(txt → csv 등)를 대량으로 바꿔야 할 때가 있습니다. 이건 탐색기에서는 안 되고, CMD(명령 프롬프트)를 써야 하는데 의외로 아주 간단합니다.
실행 방법
- 파일이 있는 폴더의 주소창에
cmd라고 입력하고 엔터를 칩니다. (그 폴더 경로로 CMD가 열립니다) - 검은 창에 다음 명령어를 입력합니다.
ren *.txt *. csv- (해석: 모든 txt 파일을 csv 파일로 이름(ren)을 바꿔라)
- 엔터를 치면 순식간에 확장자가 변경됩니다.
▲ 수백 개의 텍스트 파일을 엑셀 파일로 변환하거나, 이미지 확장자를 통일할 때 유용합니다. 단, 확장자를 잘못 바꾸면 파일이 안 열릴 수 있으니 주의하세요.
4. 되돌리기 (Undo) 기능
"앗! 실수로 이름을 잘못 쳤어요!"
걱정하지 마세요. 윈도에는 강력한 실행 취소 기능이 있습니다. 이름을 바꾸자마자 실수를 깨달았다면 당황하지 말고 단축키를 누르세요.
- 실행 취소 단축키:
Ctrl+Z
이 키를 누르면 방금 바뀐 100개의 파일 이름이 변경 전으로 감쪽같이 돌아갑니다.
결론: 파일 이름은 데이터의 얼굴입니다
파일 이름만 잘 정리되어 있어도 업무 효율이 2배는 올라갑니다. "새 폴더", "제목 없음" 같은 파일들 사이에서 헤매지 마세요.
오늘 알려드린 F2 일괄 변경 팁으로 하드디스크 속 묵은 파일들에게 깔끔한 이름표를 달아주세요. 나중에 검색(Win+S)할 때도 훨씬 찾기 쉬워질 겁니다.

